Kurs sosyal hizmet alanında lisansüstü öğrenim gören doktora öğrencilerine yönelik olarak planlanmıştır. Türkiye’nin sosyal hizmet alanında doktora programı bulunan tüm üniversitelerindeki bölüm başkanları ile görüşülmüş, kurs hakkında öğrencilere duyuru yapılması sağlanmıştır. Kurs yürütücüsünün iletişim adresleri verilmiş ve isteyen öğrenciler başvuruda bulunmuştur. Kursa 32 doktora öğrencisi başvuruda bulunmuştur. Öğrenciler, genel not ortalamasına göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralanmış ve 16 asil 16 yedek öğrenci belirlenmiştir. Öğrencilere, mail yoluyla katılımcı durumları hakkında bilgi verilmiştir. Öğrencilere ARBİS kaydı oluşturmaları konusunda mail yoluyla bilgilendirme yapılmıştır. Asil durumda olan öğrencilerin kursa katılıp katılmayacakları konusunda kurs tarihinden bir hafta önce tekrar iletişime geçilecektir. Kursa kesin olarak katılamayacak asil öğrenciler yerine yedekte yer alan öğrencilere bilgi verilecektir.